optixxl – Optiker Software
Komplettlösung für Augenoptiker
Das neue optixxl – einfach, flexibel & intuitiv.
Unter dem Gesichtspunkt, den Bedürfnissen eines Augenoptiker-Betriebes im höchstmöglichen Umfang gerecht zu werden, haben wir mit Hilfe modernster Technik eine intelligent konzipierte Lösung geschaffen, die Ihnen weit mehr bietet als herkömmliche Softwarelösungen.
“Die Art und Weise, wie Informationen erfasst, verwaltet und genutzt werden, ist entscheidend dafür, ob man zu den Gewinnern oder zu den Verlierern gehört.”
Bill Gates
optixxl Zusatzmodule
Direktwerbung
Selektion, Kalkulation, Vorabansicht der zu werbenden Kunden, Exportmöglichkeit der selektierten Daten, Erfolgskontrolle.
Dokumentenmanager
Ermöglicht einen Anhang in den entsprechenden Kategorien. Bildformate, PDF, Schriftverkehr, etc.. Alles, was in einer Datei archivierbar ist, kann verknüpft werden. Übersichtliche Darstellung der Anhänge. In Kunde, Aufträge, Anamnese, Artikel und Lieferanten.
Scanneranbindung
Ergänzung, um Dokumente direkt vom Scanner einzulesen, wie z.B. Originalunterschriften der Einverständniserklärung zur Direktwerbung oder Arztrezepte.
Terminkalender
Netzwerkfähiger Terminkalender mit direkter Verknüpfung zu den Aufträgen. Mitarbeiter, Räume sowie weitere Ressourcen können perfekt organisiert werden.
Kommunikation CTI Tapi
Anrufmonitor mit Anzeige des Kunden bei Anruf und Direktes Anwählen (computerunterstütztes Telefonieren) der Telefon Kontaktdaten aus dem Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Ärzte, Mitarbeiter über die TAPI Schnittstelle.
Kommunikation SMS
Direktes Senden von Kurznachrichten über die Kontaktmaske; Verwendung von Vorlagen oder Direkteingabe; Sammel-SMS aus Direktwerbung; Abrechnung über Kontingent (1.000 Credits & 10.000 Credits; je SMS 2,6 Credits).
Mitarbeiter, Ärzte und Krankenkassen Verwaltung
Ausführliche Adressen- und Kontaktverwaltung. Im Grundmodul enthalten.
Krankenkassenabrechnung
Modul, um abrechnungsrelevante Aufträge zu sammeln, freizugeben und eine Aufstellungsliste zu drucken.
Zahlungsvereinbarung
Verwaltung von Ratenzahlsystemen, Berücksichtigung von Gebühren, Anzahlung, Laufzeit; Automatische Generierung der fälligen Zahlungen mit Buchungsmöglichkeit. Nutzbar in Brillenauftrag, KL-Auftrag und Handelswarenauftrag.
Info System
Umfangreiches Modul mit vielen Einsatzmöglichkeiten. Definieren Sie in einer Selektion z.B. Alle Kunden ohne Geburtsdatum. Diese Selektion wird vom Info System geprüft und bei jedem Kunde/Auftrag der augerufen wird, ein Hinweis (Pop Up oder Symbol) angezeigt.
SEPA Unterstützung/Export DTA
Überprüfung der eingegeben Daten. Berechnung der IBAN / BIC. Automatische Umstellung aller hinterlegten klassischen Bankverbindungen mit Analyseprotokoll. Lastschriften können per DTA exportiert werden.
SFirm Export
Export der Kundendaten incl. IBAN / BIC in das Lastschriftprogramm SFirm.
XLSign – Vereinbarungsmodul für die optixxl Augenoptiker Software Komplettlösung.
Gestalten Sie mit dieser papierlosen Vertragsverwaltung Ihren Tagesablauf effektiver und ökologischer. Mit Hilfe von XLSign und einem Tablet lassen sich Dokumente elektronisch unterschreiben und weiterverarbeiten.
